如何免费制作可填写的PDF表单
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总结:如何用免费工具制作可填写的 PDF 表单
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在本期视频中,up主详细讲解了如何使用免费工具制作可填写信息的 PDF 表单。整个过程主要分为两部分:用 Canva 设计表单模板和用 PDFescape 添加交互功能。
第一部分:用 Canva 设计 PDF 表单模板
选择模板或自行设计
- 打开 Canva 官网,可以在搜索栏中输入“Workbook”,选择适合的多页或单页模板,也可以从零开始创建设计。
- 选择“建立设计”,创建一个 A4 文件,开始添加内容。
添加基本表单元素
- 文本框:插入标题、副标题,调整字体大小和位置。
- 信息输入框:用矩形元素代表输入框,调整尺寸与颜色标识为输入区域。
- 复选框:用复制方法添加多个矩形与文字,表示可多选的项目。
- 单选框:用圆形代替矩形,设计成只能选择一个选项。
- 下拉菜单:留出位置,用于后续在 PDFescape 添加下拉菜单功能。
导出 PDF 文件
- 完成设计后,点击右上角“分享”,选择“下载”为 PDF 标准格式文件。
第二部分:用 PDFescape 添加交互功能
上传 PDF 文件
- 打开 PDFescape(免费网页版),上传刚刚导出的 PDF 文件。
将静态元素转为可交互字段
- 输入框:选择 “Form Field” 工具,将矩形区域转化为输入框,设置类型为“Text”。调整大小以匹配矩形框,可以选择“Multi-line”选项让输入框支持多行输入。
- 复选框:选择 “Checkbox”,在矩形框位置添加方框,并调整大小。可以更改勾选样式为“打勾”。
- 单选框:选择 “Radio Button”,用于设置单选功能。每组单选框需要共享同一个名称(如“Group 1”),这样只能选择一个。
- 下拉菜单:选择 “Dropdown” 工具,添加下拉框,编辑选项内容。
- 列表框:选择 “List Box”,让所有选项始终显示,可直接选择。
预览与下载
- 在完成交互设置后,切换到预览模式,测试所有功能,包括输入框、复选框、单选框和下拉菜单。
- 确认无误后下载最终的 PDF 文件。
总结
通过上述步骤,你可以轻松制作一个可填写的 PDF 表单,用户可以直接输入文字、勾选选项或选择下拉菜单,极大提高了实用性和便利性。
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